日報を記入
紙や個別メッセージなど、提出方法が人によって異なる。
ドライバー5名を想定したモデル改善事例
紙・LINE・Excelに分かれた日報を、
入力から明細までひとつに。
毎日の入力方法をスマホ用フォームにそろえ、未確認の把握、自動集計、ドライバー別の委託料明細までを同じ流れで確認できる形に整理しました。
これは実在企業の導入実績ではなく、軽貨物事業者で想定される運用を再現したモデル事例です。実際に操作できるデモを公開しています。
想定規模ドライバー5名
少人数から始める運用
整理する業務日報・集計・明細
繰り返す事務作業を対象
進め方30日間で確認
今の運用を残して試す
改善前に起きやすいこと
入力よりも、その後の確認と転記に時間がかかる。
ツールがないことより、同じ情報が複数の場所に分かれていることが管理者の負担になります。
個別に確認
未提出や不足項目を、管理者が一人ずつ確認する。
Excelへ転記
届いた内容を月末用の一覧へもう一度入力する。
委託料を計算
売上と経費を見比べ、個人別の明細を手作業で作る。
改善後の流れ
1回の入力を、そのまま次の業務へつなげる。
- 1現場でスマホ入力
配送終了後に必要な項目だけを送信します。
- 2管理者は要確認だけを見る
一覧から不足のある記録を絞って確認します。
- 3集計と明細へ自動反映
同じ内容の転記を減らし、月末の計算につなげます。
この支援でお渡しするもの
画面だけでなく、続けるための運用まで整えます。
専用入力フォーム
自社で必要な日報項目に合わせ、スマホで入力しやすい形にします。
一覧・計算表
日別・ドライバー別に確認できる一覧と計算方法を設定します。
運用手順
誰が、いつ、どこを確認するかを短い手順書として残します。
30日後の改善提案
実際の利用状況を確認し、続ける部分と直す部分を整理します。
特に合いやすい事業者
全部を入れ替えず、小さく改善したい会社向けです。
- 紙・LINE・Excelを併用している
- 未提出確認が管理者個人に集中している
- 月末に転記や委託料計算がまとまって発生する
- ドライバーが増えても続けられる手順を作りたい
30分の無料確認
まず、繰り返している作業を1つだけ確認します。
現在の日報や集計方法を伺い、改善できる部分と今のまま残す部分を整理します。相談だけで契約にはなりません。